从一个从未合作过的国家采购香料,需要一点勇气,这一点我们很理解。我们是泗水一家年轻的出口公司,我们知道信任要靠行动赢得,而不是开口要来的。所以下面这份清单,是我们站在您的位置上会想要的,其中也包括您应该向我们提出的问题。
先弄清 FOB 的真正含义
您收到的印尼香料报价,几乎都会写着 FOB,后面跟着一个港口名。FOB 泗水的意思是:在货物装上泗水丹戎佩拉港(Tanjung Perak)的船之前,责任都在我们。品质、包装、送港运输、出口报关和装船,都由我们负责并承担费用。
货物一旦装上船,就归您了。海运订舱、保险和本国清关由您安排。很多买家喜欢这种方式,因为可以用自己的货代和自己的运价,而且责任转移的时间点非常清楚。
核实供应商是否真实存在
听起来理所当然,但很多糟糕的经历恰恰从这里开始。几项简单的检查就很有用:
- 索要公司的 NIB,这是每家在印尼注册的公司都有的营业识别号。
- 在地图上查一下地址,那里应该有真实的办公室或仓库。
- 仔细看照片。完美香料堆的图库图片说明不了任何问题;真实的麻袋、晒场和正在分拣的工人,这些照片才难以造假。
- 留意对方怎么回答问题。对每个问题都说”所有等级都有”的供应商,要提高警惕;会反过来问您水分、等级和目的地的供应商,通常是认真的。
先把规格写下来
寄样之前,先在书面上约定您要买的是什么。对大多数干香料来说,最重要的数字是水分,其次是杂质和灰分。有些香料还有自己的关键指标:丁香看含油量,长胡椒看胡椒碱,肉豆蔻看每公斤粒数。再写清形态(整粒、切段或研磨)、包装方式和唛头。
一开始会觉得慢,但能省下后面几个星期的争论。
确认样品,并且留一部分
要求寄来能真实代表这批货的样品,而不是精挑细选出来的”样板”。您可以自己检测,或送到本地实验室。然后把确认过的样品留一部分密封保存。如果以后对某批货有疑问,这份样品就是双方都认可的依据。
合同与付款
价格、规格、数量、包装、装运日期和付款方式,都写进形式发票(Proforma Invoice)或销售合同。这个行业常用两种付款方式:电汇(T/T),通常是备货前付定金、凭装运单据付尾款;或者信用证(L/C),在订单较大或首次合作时,能给双方更多保障。
每批货随附的单证
| 单证 | 用途 |
|---|---|
| 商业发票和装箱单 | 海关申报价值和集装箱内的货物明细 |
| 提单 | 由船公司签发,是货物的物权凭证 |
| 植物检疫证书 | 由印尼植物检疫部门签发,证明植物健康 |
| 熏蒸证书 | 很多国家对农产品货物有此要求 |
| 分析证书(COA) | 按约定规格出具的检测结果 |
| 原产地证书 | 证明印尼原产。对中国买家来说,**Form E(中国-东盟自贸区原产地证书)**在符合条件时可以降低进口关税 |
请尽早了解本国的要求。对中国买家来说,香料进口涉及海关总署(GACC)的相关规定,包括境外企业注册、检验检疫和标签等,具体要求请与您的报关行确认。黄曲霉毒素和农残限量、是否需要进口许可,在货物包装之前规划,远比之后补救容易。
值得了解的 HS 编码
以下是四位数税目,完整的本国税则号请由报关行确认。
| 香料 | HS 税目 |
|---|---|
| 胡椒属香料,包括长胡椒 | 0904 |
| 香草 | 0905 |
| 肉桂 | 0906 |
| 丁香 | 0907 |
| 肉豆蔻、肉豆蔻衣和豆蔻 | 0908 |
| 姜 | 0910 |
从泗水港出运
泗水的丹戎佩拉港是印尼最繁忙的集装箱港口之一,离东爪哇和中爪哇的香料产区很近。您的货代负责订船,我们负责把已完成出口报关的货物送上船。
一个实用的建议:丁香、豆蔻这类较轻的香料,往往在达到重量上限之前就先装满了集装箱体积。计算到岸成本之前,请向供应商要一个 20 尺或 40 尺柜的实际装货量。